SUPPRESSION AUTOMATIQUE DES FICHIERS
En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la divulgation d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur.
Le cycle de suppression peut être déterminé tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut être définie pour chaque sélection.
Exemple : Suppression des fichiers du dossier Fichiers temporaires tous les vendredis à 18h00
Pour vérifier les réglages :
Imprimez la liste.
Le cycle de suppression peut être déterminé tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut être définie pour chaque sélection.
Exemple : Suppression des fichiers du dossier Fichiers temporaires tous les vendredis à 18h00
Pour supprimer automatiquement et régulièrement des données d'archivage de documents :
Dans "Mode réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages archivage document] → [Réglages de suppression automatique de fichier].
Imprimez la liste.
- Pour vérifier le cycle de suppression configuré :Dans "Mode réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Impression des listes] → [Listes des réglages administrateur], puis imprimez la liste des réglages de l'administrateur, y compris les réglages d'archivage de documents.
- Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers :Dans "Mode réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Impression des listes (Utilisateur)], puis imprimez la liste des dossiers d'archivage de documents.
Si vous programmez la suppression automatique régulière des données d'archivage de documents, tous les fichiers présents dans les dossiers indiqués seront supprimés au moment programmé. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.