MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (RAPPORT DE TRANSACTION)

Aperçu

Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée.


Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de début, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.).

Les rapports sont imprimés selon les conditions définies en mode réglages. Vous pouvez cependant sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission.
  • Les rapports sont imprimés selon les conditions définies en "mode Réglage". Cependant, vous pouvez sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission.
  • Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à toutes les destinations.
    • Pour définir les conditions d'impression d'un rapport de transaction :
    Dans "Mode Réglage (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages d'envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Réglage du choix d'impression du rapport de transaction].

    Opération

    Placez le document original.
    Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
    Entrez le numéro de télécopie de destination à l'aide des touches numériques.
    Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Rapport de transaction].
    Appuyez sur la touche des réglages d'impression.
    Lorsque vous aurez terminé les réglages, appuyez sur .
    Pour annuler les réglages du rapport de transaction :
    appuyez sur la touche [Ne pas imprimer].
    Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée (), l'original ne peut pas être imprimé lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, ni lorsque la transmission directe, la transmission en relève ou la transmission code F est utilisée.
    • Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
      • « Toujours imprimer » : un rapport de transaction est imprimé, que la transmission soit ou non concluante.
      • « Imprimer si erreur » : un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue.
      • « Ne pas imprimer » : n'imprimez pas de rapport de transaction.
    • Cochez la case [Imprimer l'image de l'original] à afin d'inclure une partie de l'original transmis dans le rapport de transaction.
    Appuyez sur la touche [Démarrer] pour lancer la numérisation de l'original.
    • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
    • Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    • Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
    • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Démarrer]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
      Un bip retentit pour signaler que la transmission est terminée.
    Appuyez sur la touche [Aperçu] pour afficher un aperçu de l'image imprimée avant son envoi. Après avoir numérisé un original en appuyant sur la touche [Aperçu], appuyez sur la touche [Numéris. suppl.] pour numériser l'original suivant. Appuyez sur la touche [Démarrer] pour lancer l'envoi d'une image.
    Pour en savoir plus, reportez-vous à « VÉRIFICATIONDE L'IMAGE À TRANSMETTRE ». Toutefois, on ne peut pas changer les réglages de cette fonction dans l'écran d'aperçu.
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