ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE TELECOPIE(PROGRAMME)

Aperçu

Cette fonction enregistre de façon collective les divers réglages dans un programme unique. Le programme enregistré peut être récupéré par une opération facile.

Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2 po x 11 po) soient distribués une fois par mois à des succursales implantées dans diverses régions.

(1)Les mêmes documents sont télécopiés à chaque succursale
(2)Pour économiser le papier, les documents sur deux pages sont envoyés en télécopie pour ne plus faire qu'une seule page.
(3)Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission

Si aucun programme de travail n'est enregistré	Si un programme de travail est enregistré
Entrez le numéro de télécopie de chaque filiale. Précisez 2 en 1. Précisez Effacer. Appuyez sur la touche [Démarrer]. Numérisez et envoyez l'original.	Appelez le programme enregistré. Appuyez sur la touche [Démarrer]. Numérisez et envoyez l'original.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus. De plus, il arrive que des erreurs se glissent dans le choix des réglages.	Si vous avez enregistré un programme, il vous suffira d'appuyer sur la touche du programme pour sélectionner les réglages. De plus, la transmission se déroule selon les réglages enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.

Pour configurer un programme :

Appuyez sur la touche [Enregistrer programme - Définir l'enregistrement actuel] qui apparaît quand vous utilisez des écrans de mode du panneau de sélection.

Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
Vous ne pourrez pas enregistrer les contenus suivants dans les programmes :

En appuyant sur la touche [Haut-parleur], Taille perso., Card Shot, déplacement de page et effacement non précisé dans un aperçu, Entrée métadonnées, Réglages envoi et Sélectionner nom perso.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
Si vous précisez des sous-adresses et des mots de passe dans un programme comme une destination code F, le programme enregistrera toutes les sous-adresses et mots de passe.

Opération

Placez le document original.

Selon la fonction enregistrée dans le programme, placez l'original dans le bac à documents du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

VITRE D'EXPOSITION

Appuyez sur la touche [Appeler un programme] du panneau de sélection.

Appuyez sur la touche du programme de votre choix.

Configurez les paramètres supplémentaires.

Pour le programme appelé, configurez en plus les réglages suivants :

Réglages de l'image : Format de numérisation de l'original
Taille d'envoi
Autres : Transmission différée, Card Shot, Fichier, Fichier temp., Sélectionner nom perso, Rapport de transaction

Certains réglages ne peuvent pas être ajoutés, selon le contenu du programme appelé.

Appuyez sur la touche [Démarrer] pour lancer la numérisation de l'original.

Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
Après avoir numérisé le dernier original, appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.

Appuyez sur la touche [Aperçu] pour afficher un aperçu de l'image imprimée avant son envoi. Après avoir numérisé un original en appuyant sur la touche [Aperçu], appuyez sur la touche [Numéris. suppl.] pour numériser l'original suivant. Appuyez sur la touche [Démarrer] pour lancer l'envoi d'une image.
Pour en savoir plus, reportez-vous à « VÉRIFICATIONDE L'IMAGE À TRANSMETTRE ».

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