UTILISER UN CODE DE FACTURATION

Aperçu

Si l'utilisation du code de facturation est activée dans « Mode réglage (Administrateur) », la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche au moment du changement de mode (au moment de l'impression/envoi en mode d'archivage de documents).
Saisissez le code principal ou le code secondaire requis.
  • Pour activer le code de facturation
    Sélectionnez « Mode réglage (Administrateur) » - [Paramètre du code de facturation] - [Réglages d'administration], puis réglez [Utiliser le code de facturation] sur [Activer].
  • Pour conserver le code de facturation spécifié au moment du changement de mode
    Sélectionnez « Mode réglage (Administrateur) » - [Paramètre du code de facturation] - [Réglages d'administration], puis définissez la case à cocher [Remplacer le code de facturation au changement de mode] sur . Cette fonction permet d'éviter d'avoir à saisir les codes de facturation à chaque changement de mode.
Vous pouvez attribuer des codes de facturation pour la réimpression/le renvoi des fichiers cibles et l'envoi des travaux d'impression à partir du « Mode réglage (version Web) » - [Actions sur les documents].

Spécifier à nouveau un code de facturation

Pour modifier le code de facturation spécifié par un autre, appuyez sur la touche [Changer code facturation.] du panneau de commande.
Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, sélectionnez un nouveau code de facturation.

Opération

Sélectionner un code de facturation dans la liste

Sélectionnez le code de facturation désiré dans la liste des codes de facturation enregistrés.
Vous devez enregistrer des codes de facturation à l'avance.
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    Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code principal.

    Si vous ne spécifiez pas de code de facturation
    Appuyez sur la touche [Pas de code de facturation].
    Pour sélectionner le code de facturation utilisé précédemment (au moment de l'authentification de l'utilisateur)
    Appuyez sur la touche [Utilisez code factur. utilisé précédemment] du panneau de commande au moment de l'authentification de l'utilisateur pour afficher le code principal et le code secondaire que l'utilisateur authentifié a saisis précédemment.
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    Appuyez et sélectionnez le code principal dans la liste

    Pour rechercher le code principal ou le nom du code principal
    Appuyez sur . Lorsque la fenêtre de recherche s'affiche, saisissez le code principal et le nom du code principal, puis appuyez sur la touche [Début rech.]. La liste des résultats de la recherche s’affiche.
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    Appuyez sur la touche [Entrer]

    Revient à la fenêtre de saisie du code de facturation.
    Pour annuler la sélection dans la liste
    Appuyez sur la touche [Annuler et revenir] du panneau de commande. Cette fonction permet d'annuler le code principal sélectionné et de revenir à la fenêtre de saisie du code de facturation.
    Pour vérifier les détails du code principal
    Appuyez sur la touche [Afficher les détails] du panneau de commande. La fenêtre des détails s'affiche. Vérifiez les détails, puis appuyez sur .
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    Appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code secondaire.

    La liste des codes secondaires s'affiche. Effectuez la procédure indiquée aux étapes 2 et 3, puis spécifiez le code secondaire.
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    Appuyez sur la touche [OK]

    Pour effacer la valeur du code de facturation spécifié
    Appuyez sur la touche [CA]. Saisissez à nouveau le code de facturation.

Saisir directement un code de facturation

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    Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, appuyez sur la zone de texte dans [Code principal], puis saisissez le code principal.

    Spécifiez le code en utilisant jusqu’à 32 caractères codés sur un octet.
    Si vous ne spécifiez pas de code de facturation
    Appuyez sur la touche [Pas de code de facturation]. Le code d'utilisation est défini comme code principal.
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    Appuyez sur la zone de texte du [Code secondaire], puis saisissez le code secondaire.

    Spécifiez le code en utilisant jusqu’à 32 caractères codés sur un octet.
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    Appuyez sur la touche [OK]

    Pour effacer la valeur du code de facturation spécifié
    Appuyez sur la touche [CA]. Saisissez à nouveau le code de facturation.
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