CODE DE FACTURATION
Aperçu
Un code de facturation, qui est ajouté à un journal des travaux enregistré lorsqu'un travail d'impression ou d'envoi a été exécuté, est utilisé pour effectuer le traitement de facturation.
Les codes de facturation sont classés en deux types : le code principal et le code secondaire. Un code de facturation est enregistré dans le journal des travaux lorsqu'il est saisi et qu'un travail d'impression ou d'envoi est exécuté.
Résumer les totaux par Code de facturation en se basant sur les journaux des travaux permettra de faciliter les opérations suivantes, par exemple, lors de la réalisation de facturations combinées.
Les codes de facturation sont classés en deux types : le code principal et le code secondaire. Un code de facturation est enregistré dans le journal des travaux lorsqu'il est saisi et qu'un travail d'impression ou d'envoi est exécuté.
Résumer les totaux par Code de facturation en se basant sur les journaux des travaux permettra de faciliter les opérations suivantes, par exemple, lors de la réalisation de facturations combinées.
Types de codes de facturation
| Type | Description |
|---|---|
| Code principal | Utilisé pour classifier les résultats des travaux d'impression et d'envoi exécutés pour permettre une gestion efficace. Par exemple, vous pouvez attribuer un code par client et collecter les informations concernant les coûts par client à partir des journaux des travaux. Exemple de code : Édition de l'entreprise A |
| Code secondaire | Disponible lorsque le code principal seul n'est pas suffisant pour permettre une gestion des codes de facturation. Par exemple, vous pouvez attribuer tous les mois des informations concernant les coûts à un code secondaire et collecter les informations totales concernant les coûts tous les mois de tous les clients lorsque le nom du client est attribué au code principal. Exemple de code : Édition d'avril 2014 |
| Code d'utilisation | Attribué automatiquement lorsque le code principal ou le code secondaire n'a pas été spécifié. |
Activer l'utilisation du code de facturation
Pour activer l'utilisation du code de facturation, sélectionnez « Mode réglage (Administrateur) » - [Paramètre du code de facturation] - [Réglages d'administration], puis réglez [Utiliser le code de facturation] sur [Activer].
Collecter les codes de facturation
Sélectionnez [Utilisation des fichiers journaux] de « Mode réglage (version Web) » et cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour télécharger les journaux des travaux. Puis, résumez les données en classifiant et en rangeant les journaux des travaux stockés.
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