REGLAGE DE LA PORTEE POUR LA DIVULGATION DE CONTACTS ET DE GROUPES
Aperçu
Les "contacts" et "groupes" enregistrés dans le carnet d'adresse peuvent être partagés au sein d'un groupe déterminé ou enregistrés en tant que contacts personnels que vous seul êtes autorisé à accéder.
Si aucun champ relatif à la diffusion n’est spécifié, les "Contacts"et "Groupe" stockés sont diffusés à tous les utilisateurs.
Si aucun champ relatif à la diffusion n’est spécifié, les "Contacts"et "Groupe" stockés sont diffusés à tous les utilisateurs.
L'authentification utilisateur est nécessaire pour définir le champ de publication afin de diffuser "Contacts" et "Groupe".
| Champ afin de diffuser les adresses | Description |
|---|---|
| Diffuser à tous | "Contacts" et "Groupe" sont diffusés à tous les utilisateurs de la machine. |
| Utilisateur | “Contacts" et “Groupe” sont diffusés exclusivement à l’utilisateur. Les adresses enregistrées sont affichées préférablement comme "contacts personnels" dans le carnet d’adresses de l’utilisateur. |
| Groupe d'utilisateurs | La diffusion de "Contact" et "Groupe" est limitée à un groupe spécifique. Jusqu’à huit groups par "Contacts" ou groupe peuvent être définis en tant que champs de diffusion. |
Opération
Limitation du champ d’application de l’utilisateur
Dans l'écran d'enregistrement des adresses, appuyez sur la touche [Réglage adresse publique], puis sur la touche [Désigner adresse publique]. 
Vérifier que la [ Liste utilisateurs] est cochée et que votre nom d’utilisateur est sélectionné.
Lorsque vous aurez terminé les réglages, appuyez sur 
.
.
Si vous êtes connecté en tant qu'administrateur, sélectionnez un nom d'utilisateur souhaité dans la liste d'utilisateurs.
Pour enregistrer un utilisateur :
En « Mode réglage », sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Liste des utilisateurs] → [Enregistrer l'utilisateur].
Limitation du champ d’application d’un groupe spécifique
Dans l'écran d’enregistrement des adresses, appuyer sur la touche [Réglage adresse publique], appuyer sur la touche [Désigner adresse publique].
Appyuyer sur l’onglet [Organisation/Groupe] et sélectionner un groupe d’utilisateur pour lequel vous souhaitez ouvrir des adresses.
Lorsque vous aurez terminé les réglages, appuyez sur .
.
Pour enregistrer un groupe d'utilisateurs :
En « Mode réglage », sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Liste des groupes d'utilisateurs].