# CONTROLE DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage des documents.

- Touche [Enreg. le suivant]

- Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier personnalisé.

- Zone d'affichage de liste

- Affiche une liste des dossiers d'utilisateurs enregistrés. Un dossier peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du dossier.

Création d'un dossier personnalisé
Quand vous utilisez la touche [Ajouter nouv.], l'écran d'enregistrement apparaît. Vous pouvez enregistrer 1 000 dossiers personnalisés au maximum.
Pour obtenir des renseignements sur les réglages, consultez « Réglages ».
Modification et suppression d'un dossier personnalisé
Un dossier personnalisé peut être sélectionné dans la liste de l'écran pour ouvrir l'écran de modification/suppression du dossier personnalisé.
Pour obtenir des renseignements sur les réglages, consultez « Réglages ».
Suppression du dossier avec la touche [Effacer].
Réglages

Elément | Description
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Nom du dossier | Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier personnalisé. Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier.
Initiale du dossier | Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous saisissez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index.
Mot de passe du dossier | Pour attribuer un mot de passe au dossier, entrez le numéro de votre choix (5 à 8 chiffres).
Sélectionnez le nom d'utilisateur | Sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs.

- Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu'un fichier puisse être supprimé.
- Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou supprimez-les avant d'effacer le dossier.

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