# ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION(FORCER LA RETENTION/ARCHIVAGE DE DOCUMENTS)

## Aperçu

Cette fonction enregistre un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine, ce qui vous permet ensuite de lancer l'impression à partir de l'écran tactile au moment de votre choix. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger avec les fichiers des autres utilisateurs.

- Maintien uniquement

- Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.

- Maintien après impression

- Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.

- Impression de contrôle

- Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine. Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.

- Pour la procédure d'impression de fichiers stockés sur le disque dur de la machine, reportez-vous à « IMPRESSION D'UN FICHIER » dans « ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ».
- Lors de l'impression à partir d'un PC, vous pouvez définir un mot de passe (5 à 8 chiffres) pour préserver la confidentialité des renseignements d'un fichier enregistré.
  Une fois le mot de passe défini, il faudra l'entrer pour imprimer les données.

## Opération

Windows
Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
Cochez la case [Rétention], pour que la coche apparaisse.
Vous pouvez choisir le mode d'enregistrement des données dans les « Réglages de Rétention ».
Pour entrer le mot de passe (nombre de 5 à 8 chiffres), cochez la case [Mot de passe], pour que la coche apparaisse.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans « Réglages archivage de doc.
Une fois que vous avez sélectionné [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…].

- Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, « Réglages de rétention » est défini sur [Maintien après impression].
- Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de passe entré dans « Réglages de Rétention » est effacé.
- Au besoin, vous pouvez sélectionner le format de données CMJN et RVB pour les données à stocker dans la machine. Cliquez sur le bouton [Compatibilité] de l'onglet [Avancé] puis sélectionnez le format dans « Format de Rip ».
- Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez tout d'abord créer le dossier personnalisé dans [Réglages système] en « Mode de réglage » → [Contrôle de l'archivage de documents]. Si vous avez défini un mot de passe pour le dossier personnalisé, entrez-le dans le champ « Mot de passe du dossier » dans l'écran de sélection de dossier.

- Si votre configuration est prévue pour toujours forcer la rétention dans la « Politique d'impression » de l'onglet [Options], vous ne pouvez pas décocher la case [Rétention].
- Si votre réseau est en IPv6, les fichiers sont stockés dans le dossier principal.

Macintosh
Sélectionnez [Gestion travaux].
Cochez la case [Rétention], pour que la coche apparaisse.
Vous pouvez choisir le mode d'enregistrement des données dans les « Réglages de Rétention ». Une fois le mot de passe entré (un nombre de 5 à 8 chiffres), cliquez sur le bouton pour verrouiller le mot de passe. Cela vous permet de placer directement le même mot de passe la prochaine fois que vous l'utiliserez.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans « Réglages archivage de doc.
Une fois que vous avez sélectionné [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…].

- Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, « Réglages de rétention » est défini sur [Maintien après impression].
- Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de passe entré dans « Réglages de Rétention » est effacé.
- Au besoin, vous pouvez sélectionner le format de données CMJN et RVB pour les données à stocker dans la machine. Sélectionnez [Avancé] dans [Fonctions d’imprimante] puis sélectionnez le format dans « Format de Rip ».
- Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez tout d'abord créer le dossier personnalisé dans [Réglages système] en « Mode de réglage » → [Contrôle de l'archivage de documents]. Si vous avez défini un mot de passe pour le dossier personnalisé, entrez-le dans le champ « Mot de passe du dossier » dans l'écran de sélection de dossier.
- Sous Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, 10.8, et 10.9, si vous souhaitez enregistrer les réglages d'archivage de documents dans un dossier personnalisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé].

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