# IMPRESSION DANS UN ENVIRONNEMENT WINDOWS (AVEC AUTHENTIFICATION UTILISATEUR)

## Aperçu

Les renseignements que vous devez saisir (telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe) dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.

- Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Réglages de l'impression]) peut varier en fonction de l'application.
- Lorsque l'impression en noir et blanc est définie dans le pilote d'imprimante, il est possible d'imprimer sans saisir les renseignements utilisateur.
  Pour les réglages de l'impression en noir et blanc, voir la section « Impression en noir et blanc » dans « SÉLECTION DU MODE COULEUR ».
  Le nombre de pages imprimées est ajouté au compte « Autre utilisateur ». Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus de renseignements, consultez votre administrateur.

- Si vous avez configuré « Politique d'impression » sur l'onglet « Options » de façon à ce que l'authentification utilisateur ait toujours lieu, les utilisateurs doivent s'authentifier pour chaque travail d'impression.
- La fonction d'authentification utilisateur de la machine n'est pas accessible lorsque le fichier PPD* est installé et que vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows.
  Pour cette raison, la machine peut être configurée pour empêcher les utilisateurs d'exécuter l'impression si leurs renseignements utilisateur ne sont pas enregistrés dans la machine.
  * Le pilote PPD permet à la machine d'imprimer à l'aide du pilote d'imprimante PS standard de Windows.

Pour interdire aux utilisateurs d'imprimer si leurs renseignements ne sont pas enregistrés dans la machine :
Dans « Mode réglages », sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages par défaut] → [Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé].

## Opération

Dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante de l'application, sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine et cliquez sur le bouton [Préférences].
Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
Saisissez vos renseignements utilisateur.

- Lorsque l'authentification passe par la saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe, cliquez sur les cases à cocher [Nom d'utilisateur] et [Mot de passe] de façon ce qu'une coche apparaisse, puis saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez saisir un mot de passe de 1 à 32 caractères.
- Lorsque l'authentification passe par la saisie du numéro d'utilisateur, sélectionnez la case à cocher [N° d'utilis.] et saisissez votre numéro d'utilisateur de 5 à 8 chiffres.

Si vous avez configuré la "Politique d'impression" dans l'onglet [Options] de façon que l'authentification utilisateur ait toujours lieu, les informations de l'utilisateur ne peuvent pas être saisies ici.
Elles peuvent être saisies dans la boîte de dialogue qui s'affiche chaque fois que l'utilisateur lance un travail d'impression.
Saisissez le nom de l'utilisateur et le nom du travail (si nécessaire).

- Cochez la case [Nom d'utilisateur] et saisissez votre nom d'utilisateur composé de 32 caractères maximum. Le nom d'utilisateur saisi s'affiche sur l'écran tactile de la machine. Si vous ne saisissez pas de nom d'utilisateur, le nom d'utilisateur de votre PC s'affiche.
- Cochez la case [Nom du travail] et saisissez un nom de travail composé de 30 caractères maximum. Le nom du travail saisi s'affiche sous forme de nom de fichier sur l'écran tactile de la machine. Si vous n'avez pas saisi de nom de travail, le nom de fichier défini dans l'application s'affiche.

Cochez la case [Demande de contrôle] pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.
Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer l'impression.
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