# RÉGLAGE DE LA PORTÉE POUR LA DIVULGATION DE CONTACTS ET DE GROUPES

## Aperçu

Les "contacts" et "groupes" enregistrés dans le carnet d'adresse peuvent être partagés au sein d'un groupe déterminé ou enregistrés en tant que contacts personnels que vous seul êtes autorisé à accéder.
Si aucun champ relatif à la diffusion n’est spécifié, les "Contacts"et "Groupe" stockés sont diffusés à tous les utilisateurs.
L'authentification utilisateur est nécessaire pour définir le champ de publication afin de diffuser "Contacts" et "Groupe".

Champ afin de diffuser les adresses | Description
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Diffuser à tous | "Contacts" et "Groupe" sont diffusés à tous les utilisateurs de la machine.
Utilisateur | “Contacts" et “Groupe” sont diffusés exclusivement à l’utilisateur. Les adresses enregistrées sont affichées préférablement comme "contacts personnels" dans le carnet d’adresses de l’utilisateur.
Groupe d'utilisateurs | La diffusion de "Contact" et "Groupe" est limitée à un groupe spécifique. Jusqu’à huit groups par "Contacts" ou groupe peuvent être définis en tant que champs de diffusion.

## Opération

- Limitation du champ d’application de l’utilisateur
- Limitation du champ d’application d’un groupe spécifique

Limitation du champ d’application de l’utilisateur
Dans l'écran d'enregistrement des adresses, appuyez sur la touche [Réglage adresse publique], puis sur la touche [Désigner adresse publique].
Vérifier que la [ Liste utilisateurs] est cochée et que votre nom d’utilisateur est sélectionné.
Lorsque vous aurez terminé les réglages, appuyez sur .
Si vous êtes connecté en tant qu'administrateur, sélectionnez un nom d'utilisateur souhaité dans la liste d'utilisateurs.
Pour enregistrer un utilisateur :
En « Mode réglage », sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Liste des utilisateurs] → [Enregistrer l'utilisateur].

Limitation du champ d’application d’un groupe spécifique
Dans l'écran d’enregistrement des adresses, appuyer sur la touche [Réglage adresse publique], appuyer sur la touche [Désigner adresse publique].
Appyuyer sur l’onglet [Organisation/Groupe] et sélectionner un groupe d’utilisateur pour lequel vous souhaitez ouvrir des adresses.
Lorsque vous aurez terminé les réglages, appuyez sur .
Pour enregistrer un groupe d'utilisateurs :
En « Mode réglage », sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Liste des groupes d'utilisateurs].
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