# RÉGLAGES D'ENVOI D'IMAGE - FONCTIONS DU TÉLÉCOPIEUR

Vous pouvez sélectionner les réglages envoi d'image des fonctions du télécopieur.
Réglages fax
Réglages fax par défaut
Vous pouvez activer ou désactiver les réglages de télécopie en fonction des besoins de votre espace de travail.
Réglage du mode de numérotation
Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada. Sélectionnez le réglage adapté à votre type de ligne téléphonique.
Réglage du mode de numérotation
Sélectionnez le type de ligne dans la liste.
Sélection auto
Sélectionnez cette option après la connexion de la ligne afin que la machine détecte automatiquement si votre ligne est une ligne à numérotation par impulsions ou une ligne à numérotation par tonalités.
Impression en réveil automatique
Si la touche [Marche] est en position "désactivé" (mais l'interrupteur principal est "") et si vous recevez une télécopie, cette fonction permet d'activer automatiquement la machine et d'imprimer la télécopie.
Si cette fonction est désactivée, les télécopies reçues ne seront pas imprimées tant que la touche [Marche] ne sera pas "activée".
Réglage du temps de pause
Modifie la longueur des pauses insérées dans les numéros de télécopie.
Si vous appuyez sur la touche (-) lors de la composition ou de l'enregistrement d'un numéro de télécopie, une pause de 2 secondes sera insérée.
Vous pouvez la régler entre 1 et 15 secondes, en incréments d'une seconde.
Mode confirm. destination télécopieur
Ce réglage spécifie si un message de vérification de la destination s'affiche lors de l'envoi d'une télécopie afin d'empêcher une transmission accidentelle vers la mauvaise destination.
Réglages du haut-parleur
Utilisez ces réglages pour configurer le son du haut-parleur, volume de la sonnerie, moniteur de ligne, signal de réception de fax, signal de fin d'envoi de fax et signal d'erreur de communication fax. Pour le signal de fin de réception de télécopie, signal de fin d'envoi de télécopie et signal d'erreur de communication de télécopie, la mélodie et le réglage de durée du son de fin de transmission peuvent être sélectionnés en plus du volume.
Vérifier les sons config.
Vérifie la mélodie et le volume de la sonnerie sélectionnée.
Réglage du numéro de réception à distance
Vous pouvez régler la machine en mode de réception de télécopie en composant un numéro à un chiffre sur le poste téléphonique supplémentaire connecté, puis en appuyant sur la touche . On appelle le numéro à un chiffre un "numéro de réception à distance", qui peut être compris entre 0 et 9.
Impression première page sur rapport de transaction
Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous.

- Imprimer tous les rapports
- N'imprimer que les rapports d'erreur
- Ne pas imprimer

Ce réglage sera inutile si le prochain "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" est configuré sur "Ne pas imprimer".
Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Définissez si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes :
Envoi unique

- Imprimer tous les rapports
- N'imprimer que les rapports d'erreur
- Ne pas imprimer

Diffusion

- Imprimer tous les rapports
- N'imprimer que les rapports d'erreur
- Ne pas imprimer

En cours de réception

- Imprimer tous les rapports
- N'imprimer que les rapports d'erreur
- Ne pas imprimer

Réception confidentielle

- Imprimer la page d'avis
- Ne pas imprimer

Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre "Impression première page sur rapport de transaction".
Si l'impression des rapports de transaction est configurée sur "Réception", les rapports ne seront pas imprimés pour les réceptions provenant des numéros définis comme rejetés dans l'option "Réglage d'autorisation/refus de numéros".
Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d'images enregistré dans la mémoire de la machine à intervalles réguliers.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 200 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). (Les réglages peuvent être activés simultanément.)

- Si vous sélectionnez uniquement le réglage "Impression journalière à une heure définie" et le nombre de transactions enregistrées atteint 200 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée).
- Vous pouvez imprimer manuellement le rapport de transaction si nécessaire. Pour en savoir plus, consultez "IMPRESSION DES LISTES (ADMINISTRATEUR)".

MCE
L'état des lignes téléphoniques peut parfois déformer une image de télécopie transmise. Lorsque MCE (mode de correction des erreurs) est activé, les pages qui sont déformées sont automatiquement retransmises.
Si la machine de destination prend en charge la norme Super G3, la fonction MCE sera opérante, quel que soit ce réglage.
Détection de sonnerie distinctive
Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande et à Hong Kong. Si plusieurs numéros de téléphone ont été affectés à votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être identifié par son type de sonnerie. En recourant à un numéro pour les appels vocaux et à un autre pour les télécopies, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre machine afin qu'elle reçoive automatiquement les télécopies lorsque votre numéro de télécopie est appelé en réglant le type correspondant à votre numéro de télécopie. (Vous avez le choix entre six options au Canada.)
Réglage PBX
Ce réglage ne peut être activé qu'en France et en Allemagne.
Lorsque la machine est utilisée sur un PBX, vous pouvez activer le réglage PBX pour connecter automatiquement la machine à la ligne extérieure. Lorsque ce réglage est activé, la touche [R] apparaît dans l'écran initial. Si vous appuyez sur la touche [R], le réglage PBX sera temporairement désactivé.
Si votre PBX utilise la méthode Flash pour se connecter à la ligne extérieure, sélectionnez [Flash]. Si votre PBX utilise un numéro d'identification pour se connecter à la ligne extérieure, indiquez le numéro d'identification.
Sélectionnez un numéro pour le premier chiffre, puis un numéro ou un tiret "-" pour les deuxième et troisième chiffres.
Réglages de l'envoi de fax
Les réglages de la transmission par télécopie peuvent être configurés.
Réglages auto de l'envoi de réduction
On utilise ce réglage pour réduire automatiquement le format des télécopies transmises afin qu'il corresponde au format du papier de la machine réceptrice.
Si ce réglage est désactivé, les télécopies seront envoyées avec leur format d'origine. Si le format n'est pas ajusté à celui du papier de l'imprimante, il est possible qu'une partie de la télécopie soit coupée.
Réglage de la rotation lors de l'envoi
Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés en sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11 po, 5-1/2 x 8-1/2 po R, 16 K
Les images au format A4R et 8-1/2 x 11 po R ne peuvent pas être pivotées.
Prise de ligne rapide
Lorsque ce réglage est activé, la machine commence à transmettre une télécopie dès que la première page est numérisée. La transmission est effectuée en même temps que la numérisation des pages restantes.
Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commencera pas tant que toutes les pages n'ont pas été numérisées. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle.
Impression numéro de page au destinataire
Lorsque l'image transmise est imprimée par la machine réceptrice, le numéro de page peut être ajouté en haut de chaque page imprimée.
Changement du nom de l'expéditeur/du destinataire
Vous permet de modifier le nom de la destination et le numéro du télécopieur expéditeur si nécessaire.
Réglage de la position d'impression de l'en-tête
Ce réglage permet de déterminer la position de la date et des informations sur l'expéditeur imprimées en haut des télécopies par la machine réceptrice. Pour imprimer ces informations à l'extérieur de l'image du document reçu, appuyez sur la touche [En dehors de l'image originale]. Pour imprimer ces informations dans l'image du document, appuyez sur la touche [À l'intérieur de l'image originale].
Pour en savoir plus sur la position d'impression, reportez-vous à la section "AJOUT DE RENSEIGNEMENTS SUR L'EXPÉDITEUR À DES TÉLÉCOPIES (Envoi du numéro de télécopie personnel)" dans le chapitre "TÉLÉCOPIEUR".
Rappeler si la ligne est occupée
Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacun d'eux lorsqu'une transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre.
Nombre de rappels en cas de ligne occupée
Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives.
Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupée
L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini.
Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant être définis dans chaque pays sont indiqués ci-dessous.
Tableau de différentiation des pays

| Nombre de rappels : | Intervalle entre chaque rappel :
--- | --- | ---
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays-Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie | 1 à 10 (par défaut : 2) | tout nombre de minutes compris entre 1 et 15 (par défaut : 3)
Canada | 1 à 14 (par défaut : 2)
Australie, Nouvelle-Zélande, Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines | 1 à 9 (par défaut : 2)
Hong Kong | 1 à 3 (par défaut : 2)
Taiwan | 1 à 15 (par défaut : 2) | tout nombre de minutes compris entre 4 et 15 (par défaut : 4)
Indonésie | 1 à 5 (par défaut : 2)

Lorsque ce réglage est activé, notez que la machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode de transmission manuelle ou de transmission directe.
Rappeler en cas d'erreur de communication
Ce réglage permet de déterminer si la machine doit ou non effectuer automatiquement une tentative de rappel en cas d'échec de transmission ou d'une erreur de communication.
Nombre de rappels en cas d'erreur
Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit.
Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur
L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini.
Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant être définis dans chaque pays sont indiqués ci-dessous.
Tableau de différentiation des pays

| Nombre de rappels : | Intervalle entre chaque rappel :
--- | --- | ---
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays-Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie | 1 à 5 (par défaut : 1) | tout nombre de minutes compris entre 1 et 15 (par défaut : 1W)
Australie, Nouvelle Zélande, Canada | 1 tentative | tout nombre de minutes compris entre 1 et 15 (par défaut : 3)
Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines | 1 à 9 (par défaut : 2) | tout nombre de minutes compris entre 1 et 15 (par défaut : 1)
Hong Kong | 1 à 3 (par défaut : 2)
Taiwan | 1 à 15 (par défaut : 2)
Indonésie | 1 à 5 (par défaut : 2) | tout nombre de minutes compris entre 4 et 15 (par défaut : 4)

Lorsque ce réglage est activé, notez que la machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode de transmission manuelle ou de transmission directe.
Empêcher la diffusion de numérisation
Désactive la diffusion du fac-similé.
Réglages de réception fax
Les réglages de la transmission par télécopie peuvent être configurés.
Nombre de sonneries en réception automatique
Ce réglage permet de sélectionner le nombre de sonneries après lesquelles la machine reçoit automatiquement un appel et commence la réception d'une télécopie en mode réception automatique.
Le "Nombre de sonneries en réception automatique" pouvant être définies est indiqué ci-dessous.
Tableau de différentiation des pays

| Nombre de sonneries
--- | ---
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays-Bas, Thaïlande, Hong Kong, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie, Philippines, Indonésie | 0 à 9
Australie, Nouvelle Zélande | 2 à 4
Singapour | 0 à 3
Malaisie, Inde, Canada, Taiwan | 0 à 15

Si vous sélectionnez "0" sonnerie, la machine répondra automatiquement et commencera la réception de télécopie sans sonner en mode de réception automatique.
Passage de réception manuelle en réception automatique
Ce réglage ne peut être activé qu'en France.
Lorsque vous recevez une télécopie en mode réception manuelle, vous pouvez configurer la machine afin qu'elle passe automatiquement en mode réception automatique. Vous pouvez définir le nombre de sonneries après lesquelles la machine passe en mode réception automatique sur tout chiffre compris entre 1 et 9.
Réglage de la réception recto verso
Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier.
Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier.
Réglage de la réduction auto. à la réception
Lorsque la machine reçoit une télécopie comportant des informations imprimées telles que le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard.

- Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire, car elle sera imprimée au même format que l'original.
- Les tailles standard correspondent à des formats, tels que A4 et B5 (8-1/2 x 11 po et 8-1/2 x 5-1/2 po).

Réglage des styles d'impression
Ce réglage permet de déterminer le paramètre de sélection du papier lorsque vous imprimez des télécopies reçues. Sélectionnez l'un des trois paramètres ci-dessous.
Imprimer en format réel (Coupure désactivée)
L'image de la télécopie reçue est imprimée à son format d'origine, sans répartition sur plusieurs feuilles de papier. S'il n'y a pas de papier du même format, ou d'un format supérieur, dans la machine, la télécopie sera reçue dans la mémoire et ne sera pas imprimée avant que vous chargiez la machine avec un papier adapté à son format.
Toutefois, si la télécopie reçue est d'un format supérieur au format A3 (11 x 17 po), elle sera automatiquement répartie sur plusieurs feuilles de papier.
Imprimer en format réel (Coupure activée)
Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale. Si nécessaire, l'image est répartie sur plusieurs feuilles de papier.
Sélection du format auto.
Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale dans la mesure du possible. Sinon, l'image est automatiquement réduite avant son impression.
Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données
Lorsqu'un problème empêche la machine d'imprimer une télécopie reçue, vous pouvez faire suivre la télécopie vers un autre télécopieur. Ce réglage permet de programmer le numéro du télécopieur de destination. Vous ne pouvez programmer qu'un seul numéro de télécopie de transfert (ce dernier peut contenir jusqu'à 64 chiffres).
Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-].
Si vous souhaitez spécifier une boîte mémoire confidentielle code F dans la machine de destination, appuyez sur la touche [/] après avoir saisi le numéro de télécopie et le code F (sous-adresse et code d'accès).
Impression réduite RX format Lettre
Ce programme n'est pas disponible au Canada, ni aux Philippines.
Si une télécopie au format Letter (8-1/2 x 11 po) est reçue, ce réglage réduira la télécopie au format A4.
Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format A4 sont également réduites.
Impression date et heure de réception
Activez ce réglage pour que la date et l'heure de réception soient imprimées.
Sélectionnez [A l'int. de l'image reçue] ou [A l'ext. de l'image reçue] pour la position où seront imprimées la date et l'heure.
Si [A l'int. de l'image reçue] est sélectionné, l'heure et la date de réception sont imprimées sur l'image reçue.
Si [A l'ext. de l'image reçue] est sélectionné, l'image reçue est réduite et l'heure et la date de réception sont imprimées dans la zone blanche qui en résulte.
Vous ne pourrez pas sélectionner l'option [À l'ext. de l'image reçue] pour le réglage de l'impression de la date et de l'heure de réception si l'option "Réglage de la réduction auto. à la réception" n'est pas activée.
Réduction A3 RX
Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions. Si une télécopie au format A3 est reçue, cette fonction réduira la télécopie au format grand livre (11 x 17 po).
Si ce réglage est activé, les télécopies au format grand livre (11 x 17 po) seront également réduites.
Réglage de sortie des télécopies
Ces réglages permettent de sélectionner le nombre de copies et le plateau de sortie pour les télécopies reçues. Si un module de finition est installé, vous pourrez sélectionner le plateau du module de finition comme plateau de sortie, puis sélectionner l'agrafage.
Plateau de sortie
Sélectionner le plateau de sortie pour les télécopies reçues.
Nombre d'impressions
Définissez le nombre de copies des télécopies reçues qui sont imprimées, entre 1 et 99.
Réglages de l'agrafeuse
Si un module de finition est installé, réglez la position à laquelle les télécopies reçues devront être agrafées.
Format papier
Si un module de finition est installé, sélectionnez le papier à utiliser pour l'impression des télécopies reçues.

- Vous pourrez uniquement utiliser ce réglage que si les cases [Impression de plusieurs jeux] et [Agrafer] sont cochées dans l'option "Réglages fax".
- Vous pouvez agrafer jusqu'à 50 pages. (Si le papier est positionné au format paysage, vous pourrez agrafer jusqu'à 30 pages).

Réglage d<:rq>autorisation/refus de numéros
Utilisez ce réglage pour spécifier si la réception depuis un numéro enregistré est permise ou rejetée.

Elément | Description
--- | ---
Réception refusée | Refuse la réception du numéro enregistré.
Autoriser la réception | Permet la réception du numéro enregistré.
Tous non autorisés | Même si les numéros ont été enregistrés, ne tient pas compte des numéros et autorise la réception de tous les numéros.
Rejeter les numéros inconnus | Rejette un appel si l'appelant a bloqué l'envoi des informations d'identification de l'appelant.
Ajouter nouv. | Cette fonction ajoute une nouvelle adresse ou un nouveau domaine (maximum de 50) à partir desquels la réception doit être rejetée ou autorisée. Saisissez le numéro (20 chiffres au maximum), puis appuyez sur la touche [Enregistrer].
Liste des numéros enregistrés | Il est possible d'afficher la liste des numéros enregistrés. Si vous sélectionnez un numéro depuis cet écran, il sera supprimé de la liste.

Rejeter les numéros inconnus
Si cochée, tout appel d'un numéro défini dans l'option "Rejeter les numéros inconnus" sera rejeté, indépendamment des réglages de réception de certains numéros.
Lorsqu'aucune adresse électronique de filtrage et qu'aucun domaine n'est enregistré, seule la touche [Ajouter nouveau] peut être sélectionnée.
Sécurité de relève télécopie
Les réglages suivants concernent une mémoire de relève normale utilisant la boîte publique.
Sécurité de relève
Lorsque vous faites appel à la fonction de relève mémoire, ce réglage permet de déterminer si toute machine sera autorisée à interroger votre machine ou seules celles qui ont été enregistrées.
Ajouter nouv.
Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé, faites appel à ce réglage pour enregistrer (ou supprimer) les numéros de télécopie des machines autorisées à interroger votre machine. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopieurs destinataires. Chaque numéro ne doit pas comporter plus de 20 chiffres.
Liste des touches des codes d'accès
Cette liste contient les codes d'accès enregistrés. Sélectionnez un numéro dans la liste, puis supprimez-le.
Notez que ces réglages ne s'appliquent pas à une mémoire de relève code F.
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