# ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Les données enregistrées par Archivage de documents peuvent être manipulées sur le Web.
Dossier des fichiers temporaires
Vous pouvez afficher les fichiers contenus dans le dossier des fichiers temporaires. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer] ou [Supprimer].

Élément | Description
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Style d’affichage | Les fichiers enregistrés peuvent être affichés sous forme de liste ou de miniatures.
Travail | Les fichiers enregistrés qui s’affichent peuvent être filtrés par travail.
Afficher éléments | Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

Dossier principal
Vous pouvez afficher les fichiers contenus dans le dossier principal. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer] ou [Supprimer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans "Mot de passe du fichier".

Élément | Description
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Style d’affichage | Les fichiers enregistrés peuvent être affichés sous forme de liste ou de miniatures.
Travail | Les fichiers enregistrés qui s’affichent peuvent être filtrés par travail.
Afficher éléments | Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

Dossier personnalisé
Vous pouvez afficher les fichiers contenus dans le dossier personnalisé. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer] ou [Supprimer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans "Mot de passe du fichier".

Élément | Description
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Index | Les noms de dossiers personnalisés affichés peuvent être filtrés par index.
Afficher éléments | Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

Rechercher
Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer] ou [Supprimer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans "Mot de passe du fichier".

Élément | Description
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Nom d’utilisateur | Saisissez le nom d’utilisateur (32 caractères maximum).
Sélection à partir de la liste des utilisateurs | Cliquez sur le bouton [Configuration] et recherchez les utilisateurs dans la liste.
Nom de connexion | Saisissez le nom de connexion (30 caractères maximum).
Rechercher dans dossier | Définissez le dossier.
Nom de fichier | Saisissez le nom du fichier (30 caractères maximum).
Mot de passe du fichier | Saisissez le mot de passe défini pour le fichier (de 1 à 32 caractères).
Date d’enregistrement | Définissez la date et l’heure auxquelles le fichier a été enregistré.

Résultat de la recherche
Affiche les résultats de la recherche de données.

Élément | Description
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Style d’affichage | Les fichiers trouvés peuvent être affichés sous forme de liste ou de miniatures.
Travail | Les fichiers trouvés peuvent être filtrés par travail.
Afficher éléments | Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

Impression de fichiers par lot

Plusieurs fichiers peuvent être imprimés en même temps par lots. Recherchez les fichiers à l’aide des critères de recherche puis sélectionnez plusieurs fichiers à partir des résultats de la recherche.

Si vous voulez utiliser le nombre de copies défini lorsque chaque fichier a été enregistré par Archivage de documents, sélectionnez "Appliquer le nombre de copies enregistrées dans chaque fichier". Pour définir un nombre de copies différent, entrez le nombre souhaité dans "Entrer le nombre". Cliquez sur [Imprimer] pour imprimer le fichier. Pour supprimer le fichier après l’impression, cochez la case "Imprimer et effacer les données".

Élément | Description
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Condition de recherche
Nom d’utilisateur | Saisissez le nom d’utilisateur (32 caractères maximum).
Sélection à partir de la liste des utilisateurs | Cliquez sur le bouton [Configuration] et recherchez les utilisateurs dans la liste.
Nom de connexion | Saisissez le nom de connexion (30 caractères maximum).
Mot de passe du fichier | Saisissez le mot de passe défini pour le fichier (de 1 à 32 caractères).
Résultat de la recherche
Travail | Les fichiers trouvés peuvent être filtrés par travail.
Code de facturation
Code principal | Cochez cette case puis saisissez le code principal. (32 caractères maximum)
Code secondaire | Cochez cette case puis saisissez le code secondaire. (32 caractères maximum)

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