# UTILISER UN CODE DE FACTURATION

## Aperçu

Si l'utilisation du code de facturation est activée dans « Mode réglage (Administrateur) », la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche au moment du changement de mode (au moment de l'impression/envoi en mode d'archivage de documents).
Saisissez le code principal ou le code secondaire requis.

- Pour activer le code de facturation
  Sélectionnez « Mode réglage (Administrateur) » - [Paramètre du code de facturation] - [Réglages d'administration], puis réglez [Utiliser le code de facturation] sur [Activer].
- Pour conserver le code de facturation spécifié au moment du changement de mode
  Sélectionnez « Mode réglage (Administrateur) » - [Paramètre du code de facturation] - [Réglages d'administration], puis définissez la case à cocher [Remplacer le code de facturation au changement de mode] sur . Cette fonction permet d'éviter d'avoir à saisir les codes de facturation à chaque changement de mode.

Vous pouvez attribuer des codes de facturation pour la réimpression/le renvoi des fichiers cibles et l'envoi des travaux d'impression à partir du « Mode réglage (version Web) » - [Actions sur les documents].

### Spécifier à nouveau un code de facturation

Pour modifier le code de facturation spécifié par un autre, appuyez sur la touche [Changer code facturation.] du panneau de commande.
Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, sélectionnez un nouveau code de facturation.

## Opération

### Sélectionner un code de facturation dans la liste

Sélectionnez le code de facturation désiré dans la liste des codes de facturation enregistrés.
Vous devez enregistrer des codes de facturation à l'avance.

- ENREGISTRER UN NOUVEAU CODE DE FACTURATION

1. #### Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code principal.

   Si vous ne spécifiez pas de code de facturation
   Appuyez sur la touche [Pas de code de facturation].
   Pour sélectionner le code de facturation utilisé précédemment (au moment de l'authentification de l'utilisateur)
   Appuyez sur la touche [Utilisez code factur. utilisé précédemment] du panneau de commande au moment de l'authentification de l'utilisateur pour afficher le code principal et le code secondaire que l'utilisateur authentifié a saisis précédemment.

2. #### Appuyez et sélectionnez le code principal dans la liste

   Pour rechercher le code principal ou le nom du code principal
   Appuyez sur . Lorsque la fenêtre de recherche s'affiche, saisissez le code principal et le nom du code principal, puis appuyez sur la touche [Début rech.]. La liste des résultats de la recherche s’affiche.

3. #### Appuyez sur la touche [Entrer]

   Revient à la fenêtre de saisie du code de facturation.
   Pour annuler la sélection dans la liste
   Appuyez sur la touche [Annuler et revenir] du panneau de commande. Cette fonction permet d'annuler le code principal sélectionné et de revenir à la fenêtre de saisie du code de facturation.
   Pour vérifier les détails du code principal
   Appuyez sur la touche [Afficher les détails] du panneau de commande. La fenêtre des détails s'affiche. Vérifiez les détails, puis appuyez sur .

4. #### Appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code secondaire.

   La liste des codes secondaires s'affiche. Effectuez la procédure indiquée aux étapes 2 et 3, puis spécifiez le code secondaire.

5. #### Appuyez sur la touche [OK]

   Pour effacer la valeur du code de facturation spécifié
   Appuyez sur la touche [CA]. Saisissez à nouveau le code de facturation.

### Saisir directement un code de facturation

1. #### Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, appuyez sur la zone de texte dans [Code principal], puis saisissez le code principal.

   Spécifiez le code en utilisant jusqu’à 32 caractères codés sur un octet.
   Si vous ne spécifiez pas de code de facturation
   Appuyez sur la touche [Pas de code de facturation]. Le code d'utilisation est défini comme code principal.

2. #### Appuyez sur la zone de texte du [Code secondaire], puis saisissez le code secondaire.

   Spécifiez le code en utilisant jusqu’à 32 caractères codés sur un octet.

3. #### Appuyez sur la touche [OK]

   Pour effacer la valeur du code de facturation spécifié
   Appuyez sur la touche [CA]. Saisissez à nouveau le code de facturation.

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