# FICHIER

## Aperçu

Si vous appuyez sur la touche [Fichier] de la fonction d'archivage de documents pendant l'impression ou la transmission d'un original dans chaque mode, cela vous permettra d'enregistrer simultanément l'original dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé pendant l'impression ou la transmission. Vous pourrez récupérer ultérieurement le fichier enregistré, ce qui vous permettra de recopier ou de renvoyer l'original sans devoir le localiser.
Lorsqu'un fichier est enregistré via l'option "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier.
Nom d'utilisateur : Utilisateur inconnu
Nom du fichier : Mode_Jour-Mois-Année_Heures-Minutes-Secondes
(Exemple : Copier_20140404_112030)
Enregistré sous : Dossier principal

## Opération

En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" en mode copie est présentée ci-dessous.
Placez le document original et appuyez sur la touche [Aperçu].
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.

- SÉLECTION D'UNE PROCEDURE POUR PLACER L'ORIGINAL EN FONCTION DU TYPE ET DE L'ÉTAT DE CE DERNIER

Selon les fonctions de copie utilisées, il existe également des cas pour lesquels vous devrez procéder à des réglages avant de demander un aperçu.
Appuyez sur la touche [Fichier] pour ajouter les informations du fichier.
Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du fichier, dossier, et réglages de la propriété, reportez-vous au chapitre "Informations du fichier".
Pour enregistrer sur le disque dur :

- Modification des propriétés
- Désignation d'un nom d'utilisateur
- Attribution d'un nom de fichier
- Désignation d'un dossier
- Création d'un PDF pour recherche sur PC

Pour enregistrer sur un périphérique mémoire externe :

- Attribution d'un nom de fichier
- Désignation d'un dossier
- Création d'un PDF pour recherche sur PC

Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous reviendrez à cet écran. Passez à l'étape suivante.
Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape suivante.
Appuyez sur .
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche [Fichier] est sélectionnée.
Sélectionnez les réglages de copie, puis appuyez sur la touche [Démarrer couleur] ou sur la touche [Démarrer noir et blanc].

- L'original sera enregistré en tant que fichier simultanément avec le démarrage de la copie.
  Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
- Pour en savoir plus sur la procédure de mise en place de l'original, reportez-vous au chapitre "SÉLECTIONNER UNE PROCÉDURE POUR LA MISE EN PLACE DE L'ORIGINAL EN FONCTION DU TYPE ET DE L'ÉTAT DE L'ORIGINAL".

Informations sur le fichier
Vous trouverez ci-dessous la procédure de réglage des détails.
Définir une propriété, un nom d'utilisateur, un nom de fichier, et un dossier simplifie la gestion et la recherche d'un fichier. De plus, si vous sélectionnez [Confidentiel] pour la Propriété et définissez un mot de passe, personne d'autre ne pourra accéder au fichier sans autorisation.
Modification des propriétés
L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement.
Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : « Partage », « Protéger » et « Confidentiel ». Les fichiers sauvegardés avec la propriété "Partage" ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec la propriété "Protéger" ou "Confidentiel" sont protégés.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut "Partage". Si vous sauvegardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pourrez sélectionner 'Partage", "Protéger", ou "Confidentiel".

Partage | Vous pouvez transformer un fichier "Partage" en fichier "Protéger" ou "Confidentiel" à l'aide de la fonction "Changement de propriété" des réglages des travaux.
Protéger | "Protéger" n'exige pas la définition d'un mot de passe, mais empêche qu'un fichier soit déplacé, supprimé, ou édité. Un mot de passe ne peut pas être défini. L'icône et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier protégé.
Confidentiel | Pour protéger un fichier "Confidentiel", un mot de passe est défini. (Vous devez saisir le mot de passe pour récupérer le fichier ). L'icône et celle du mode apparaissent sur la touche fichier du fichier confidentiel.

Restrictions du changement de la propriété

- Vous pouvez modifier un fichier configuré sur "Partage" en un fichier "Protéger" ou "Confidentiel" si nécessaire. Cependant, un fichier "Partage" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protéger".
- Vous pouvez modifier un fichier configuré sur "Protéger" en un fichier "Partage" ou "Confidentiel" si nécessaire. Cependant, un fichier "Protéger" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partage".
- Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est déplacé vers le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel".
- Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier.

Sélectionnez [Propriété] dans l'écran Informations du fichier.
Si vous avez sélectionné [Confidentiel], saisissez un mot de passe (32 caractères) à l'aide des touches numériques.
Chaque fois que vous saisirez un chiffre, "" s'affichera.
Désignation d'un nom d'utilisateur
Appuyez sur la zone de texte [Nom d'utilisateur].
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.
Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré en sélectionnant [Contrôle de l'utilisateur] dans "Mode Réglage" →[Liste des utilisateurs].
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Autrement, vous pouvez sélectionner un nom d'utilisateur en appuyant sur la touche [Appeler avec un numéro enregistré], puis saisir le numéro de l'utilisateur.
Le numéro d'utilisateur doit d'abord être défini en sélectionnant [Contrôle de l'utilisateur] en « Mode de réglage » → [Liste des utilisateurs].
Appuyez sur .
Le système reviendra sur l'écran de l'étape 1 pour afficher le nom d'utilisateur sélectionné.
Attribution d'un nom de fichier
Un nom de fichier peut être attribué au fichier.
Appuyez sur la zone de texte [Nom de fichier], puis saisissez le nom du fichier.
Saisissez un nom de fichier jusqu'à 30 caractères au maximum.
Nom de fichier

- Si vous précisez un nom de fichier qui existe déjà, un tilde et un nom de série seront ajoutés après le nom du fichier, puis ce fichier sera enregistré comme un fichier différent. Le nom du fichier n'est pas sensible à la casse.
  Par exemple, si le fichier "test.txt" existe déjà, et si vous saisissez le fichier comme "TEST.TXT", le fichier sera enregistré sous "TEST.TXT~1".
- Si la longueur du nom de fichier excède la limite, les caractères supplémentaires seront ignorés et un numéro de série sera ajouté à la fin du nom du fichier.

Désignation d'un dossier
Précisez le dossier pour l'enregistrement du fichier.
Appuyez sur la zone de texte [Enreg. sous :].
Si un nom d'utilisateur avec un paramètre "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera automatiquement sélectionné.
Appuyez sur la touche du dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis appuyez sur .
Création d'un PDF pour recherche sur PC
Appuyez sur la case à cocher [Créer un PDF pour recherche sur PC] pour , et un PDF public pour recherche sur PC sera créé lors de l'enregistrement du fichier.
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