SPÉCIFIER UN DESTINATAIRE À PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
Présentation
Une destination est récupérée en appuyant simplement sur la touche express de cette destination sur l'écran du carnet d'adresses.
Il est également possible d'enregistrer plusieurs destinations dans une touche express, vous permettant ainsi d'appeler tous les numéros en appuyant simplement sur cette touche. Ceci est pratique lorsque vous souhaitez envoyer des données à plusieurs destinations.
Une icône indiquant le mode s'affiche avec le nom du destinataire sur chaque touche express. Les icônes sont les suivantes :
Une icône indiquant le mode s'affiche avec le nom du destinataire sur chaque touche express. Les icônes sont les suivantes :
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Numériser vers courrier électronique |
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Numériser vers FTP |
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Numériser vers le dossier réseau |
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Touche de groupe avec plusieurs destinations |
- Pour en savoir plus sur le carnet d'adresses, reportez-vous au chapitre « CARNET D'ADRESSES ».
- Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse dans le carnet d'adresses, voir « ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE », « ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE », « ENREGISTREMENT D’ADRESSES VENANT DES JOURNAUX D’ENVOI D’IMAGE » ou « ENREGISTREMENT DE GROUPES ».
Utilisation
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Appuyez sur la touche express du destinataire.
- Les destinataires affichés dans la liste peuvent être filtrés par catégorie, type de travail, index et mot clé.
- Par défaut, les données sont envoyées à la destination du mode actuel uniquement. Par exemple, si un destinataire est défini dans le mode Numériser vers courrier électronique, les données ne sont envoyées à aucun autre destinataire que celui sélectionné dans ce mode.
- Vous pouvez appuyer sur [Chager d'aff.] pour changer l'ordre des destinataires affichés dans la liste.
- Lors de l'ajout d'une destination, appuyez sur une autre touche express.
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Lorsque les données sont envoyées à plusieurs destinations, le nombre de destinations s’affiche à côté de
. Ce nombre s’affiche également si les données sont envoyées à plusieurs destinations lorsque vous sélectionnez une seule touche express.
- Par défaut, la liste des destinataires spécifique au travail en cours est affichée.
- Lorsque vous appuyez sur une touche express et également sur la touche [Afficher les détails] du panneau d'action, les informations détaillées sont affichées. Cette procédure peut également être utilisée pour modifier ou ajouter une destination pour la transmission.
Si vous sélectionnez une destination incorrecte :
Appuyez de nouveau sur la touche express pour annuler la sélection.
Pour permettre l'envoi de données d'autres destinataires que celui sélectionné dans le mode actuel,
sélectionnez [Réglages système] dans le « Mode réglages (administrateur) » → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de fonctionnement] → [Réglages par défaut] → [Sélect. carnet adr. par déf.] et décochez la case [Appliquer les adresses des modes d'envoi uniquement].