RÉGLAGES D'ENVOI D'IMAGE

Onglet Réglages de fonctionnement - « Réglages par défaut »

Cet onglet sert à configurer des éléments qui sont liés à des réglages par défaut des Réglages d'envoi d'image.
Conserver l'adresse pendant un moment après que la numérisation soit terminée.
Utilisez ce réglage pour conserver les réglages une fois la numérisation terminée (jusqu'à ce que le mode d'effacement automatique soit activé).
Réglage de l'affichage par défaut
Permet de sélectionner un écran de base qui s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche [Env. d'image].
  • Cour. électr.
  • Dossier réseau
  • FTP
  • Entrée données (lorsque le module d'intégration d'application est installé)
Sélection par défaut dans le carnet d'adresses
Elément Description
Appliquer les adresses des modes d'envoi seulement Lorsqu'une adresse est sélectionnée dans le carnet d'adresses, seules les adresses affichées en mode de restriction sont appliquées.
Catégorie à afficher par défaut Sélectionnez une catégorie à afficher avec la valeur par défaut.
  • Aucun
  • Favoris
  • Catégories 1 à 32
Afficher tous les types d'adresses quel que soit le mode affiché actuellement. Affiche toutes les destinations indépendamment du mode affiché quand ce réglage est activé.
Accroissement du carnet d'adresses Une liste de carnets d'adresses accrus apparaît.
Orientation de l'image
Définit l'orientation de l'image par défaut.
Réglage de la résolution initiale
Les réglages suivants sont disponibles pour les résolutions par défaut des numérisation classique et courrier électronique.
Si vous cochez la case « App. résol. définie lors de l'enreg. » (), le réglage de résolution appliqué sera celui qui avait été enregistré avec l'image enregistrée par la fonction d'archivage de documents. Il peut être configuré pour chaque élément.
Elément Description
Numérisation classique 100 × 100 ppp, 150 × 150 ppp, 200 × 200 ppp, 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp, 600 × 600 ppp
Cour. électr. 100 × 100 ppp, 150 × 150 ppp, 200 × 200 ppp, 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp, 600 × 600 ppp
*Les réglages pour « Demi-tons » peuvent également être effectués.
Réglages de l'exposition par défaut
Permet de définir les réglages d'exposition par défaut pour la numérisation d'un document en mode envoi d'image. Sélectionnez [Auto] ou [Manuel]. Si vous sélectionnez [Manuel], réglez l'exposition sur l'un des 5 niveaux.
Type d'image d'original par défaut
Sélectionnez le type d'original à l'avance pour activer la numérisation à une résolution adéquate (seulement pour les modes numérisation et clé USB).
Les réglages suivants peuvent être configurés.
  • Texte/Photo imp.
  • Texte/Photo
  • Texte
  • Photo
  • Photo imprimée
  • Carte
Aucun type d'original ne peut être sélectionné si l'option Réglages d'exposition initiaux est réglée sur [Auto].
Netteté
Cette fonction permet de souligner le contour d'une image et la montrer clairement pour la numérisation d'un document en mode Envoi d'image. Elle peut être réglée à l'un des 5 niveaux.
Contraste
Ce réglage permet d'ajuster le contraste d'une image pour la numérisation d'un document en mode envoi d'image. Elle peut être réglée à l'un des 5 niveaux.
Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Ce réglage est utilisé pour obliger l'utilisateur à appuyer sur la touche avant de saisir l'adresse suivante lors d'une diffusion.
Lorsque ce réglage est activé, l'utilisateur ne peut éviter d'appuyer sur la touche même si l'adresse suivante est entrée au moyen d'une touche express ; il est obligé d'appuyer sur .
Si un utilisateur essaie d'entrer l'adresse suivante sans appuyer sur la touche , un double bip retentit et l'entrée est rejetée.
Son numérisation terminée
Défini le son de fin de numérisation émis quand un original est numérisé.
Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Désactive la modification de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant).
Une fois réglée, la séquence d'affichage ne peut plus être modifiée. L'ordre d'affichage reste l'ordre en vigueur quand ce réglage est activé.
Tampon de vérification par défaut (lorsque le module tampon de vérification est installé)
Activez cette fonction pour toujours apposer le tampon de vérification sur l'original qui a déjà été numérisé en utilisant le chargeur automatique de documents.
Réglage de largeur à effacer
Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour l'effacement. Spécifiez une valeur comprise entre 0 mm (0") to 20 mm (1") par paliers de 1 mm (1/8") pour la largeur d'effacement des bords et la largeur d'effacement du centre.
Sortie des données reçues à une heure spécifiée
Ce réglage est utilisé pour imprimer les données reçues à une heure spécifiée. Cette fonction est disponible si le "Réglage de vérification des données images reçues" est activé.
*Ce réglage est grisé si la case « Réglage de mise en attente pour l'imp. des données reçues » est cochée () ou si l'option [Réglages système][Réglages de fonctionnement][Réglage de l'aperçu] est sélectionnée et si la case [Réglage de vérif. données images reçues] est décochée ().

Onglet Réglages de fonctionnement - « Activer/Désactiver les réglages »

Cet onglet sert à configurer des éléments qui sont liés à l'option « Activer/Désactiver les réglages » pour les Réglages d'envoi d'image.

Param. pour désactiver l'enregistrement

Vous pouvez interdire séparément l'enregistrement d'adresses à partir de l'appareil, à partir du mode Réglages (version Web) ou à partir de l'ordinateur.
Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande
Désactive la gestion des adresses à partir de l'appareil.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
  • Groupe (entrée directe)
  • Groupe (carnet d'adresses)
  • Contacts
Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web
Désactive l'enregistrement des destinations à partir du Mode Réglage (version Web).
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
  • Groupe (entrée directe)
  • Groupe (carnet d'adresses)
  • Contacts
Désactiver l'enregistrement de programme
Permet de désactiver l'utilisation du carnet d'adresses pour tous les programmes.
Désactiver l'enreg. de boîte mémoire
Désactive tous les types d'enregistrement de boîtes mémoire.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
  • Mémoire de relève
  • Confidentiel
  • Diffusion relais (Entrée directe)
  • Diffusion relais (Carnet d'adresses)
Désactiver l'enreg. de dest. par la rech. d'adresse globale
Désactive le contrôle des adresses depuis la recherche d'adresse globale.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
  • Cour. électr.
Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool
Désactive la gestion des adresses à partir de Network Scanner Tool.
Utilisez cette option pour supprimer l'enregistrement des données d'un autre appareil par routage à l'arrivée du carnet d'adresses.
Désactiver le transfert via le réseau
Cela empêche le routage à l'arrivée.

Paramètres pour désactiver la transmission

Désactivent les opérations de transmission suivantes.
Désactiver [Renvoyer]
Ce paramètre sert à interdire la transmission qui est activée par la touche [Envoyer aux adresses récemment utilisées] sur le panneau d'action.
Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses
Désactive la sélection de destinations à partir du carnet d'adresses.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
  • Cour. électr.
  • FTP
  • Dossier réseau
Désactiver l'entrée directe
Désactive l'entrée directe de l'adresse de destination et autres.
Configurez le réglage de chacun des éléments suivants :
  • Cour. électr.
  • Dossier réseau

Onglet Réglages de numérisation - « Réglages de numérisation »

Cet onglet est utilisé pour configurer les réglages liés à la fonction d'envoi d'image (numérisation, etc.)
Les réglages suivants sont associés au scanner.

Réglage de l'expéditeur par défaut

Les informations enregistrées ici sont utilisées si vous ne spécifiez pas [Répondre à] dans les Réglages d'envoi de Numériser vers courrier électronique.
Nom expéditeur
Entrez un nom d'expéditeur par défaut (maximum de 20 caractères).
Adresse de courrier électronique de réponse
Entrez une adresse de réponse par défaut (maximum de 64 caractères).
Si seul le nom d'expéditeur est enregistré, il ne sera pas utilisé comme information d'expéditeur.

Réglages du mode couleur par défaut

Sélectionnez un réglage de mode couleur par défaut pour couleur et noir & blanc avec une adresse courrier électronique, un dossier réseau et FTP. Indiquez « Numérisation classique », sauf si une adresse de courrier électronique est précisée.
Si vous cochez la case « Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. » (), les réglages de noir et blanc de l'écran initial sont désactivés lorsque le mode couleur est réglé sur Auto.
Auto. (Mono 2, Niveaux de gris*), Couleurs, Niveaux de gris, Mono 2
* Lors de la numérisation d'un original noir et blanc avec le mode couleur réglé sur [Auto].

Réglage du format de fichier initial

Précisez le format de fichier initial pour envoyer un fichier en mode Courrier électronique, Dossier réseau ou FTP. Indiquez « Numérisation classique », sauf si une adresse de courrier électronique est précisée.
Format de fichier
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, PDF compact*2, 5, PDF compact (Ultra fin)*2, 5, PDF compact/A*4,5, PDF compact/A (Ultra Fin)*4,5, PDF crypté, PDF crypté et compact*3, 5, PDF crypté et compact (Ultra fin)*3, 5, XPS
*1  Si [Noir et blanc] est sélectionné, le format est [TIFF].
*2  Si [Noir et blanc] est sélectionné, le format est [PDF].
*3  Si [Noir et blanc] est sélectionné, le format est [PDF crypté].
*4  Si [Noir et blanc] est sélectionné, le format est [PDF/A].
*5  Quand le kit d'extension numérisation est installé
N/B
Mode de compression : Néant, MH (G3), MMR (G4)
Couleur
Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé
Acc. carac. noirs
Pages spécifiées par fichier
Génère un fichier distinct pour chaque page numérisée quand plusieurs pages sont numérisées.
Quand ce réglage est activé, le nombre de pages par fichier peut être indiqué.
Si le type de fichier « JPEG » est sélectionné, vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Pages spécifiées par fichier].

Mode de compression lors de la diffusion

Sélectionne le mode de compression pour la diffusion à l'aide de Numériser vers courrier électronique. Le mode de compression défini ici est utilisé pour toutes les destinations quels que soient les réglages de mode de compression individuels.
Noir & Blanc
MH (G3), MMR (G4)
Couleur
Comp faible, Comp moyen., Comp élevée
Accentuer caractères noirs

Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.électr.)

Pour empêcher la transmission de fichiers image trop volumineux par numérisation vers courrier électronique, la taille d'un fichier peut être limitée de 1Mo à 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés.
Si vous ne voulez pas spécifier de limite, sélectionnez [Illimité].

Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste de travail/Dossier réseau)

Une limite peut être définie pour la taille des fichiers pouvant être envoyés en mode numérisation vers FTP, ou vers un dossier réseau. Les limites qui peuvent être sélectionnées sont 50 Mo, 150 Mo et 300 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés.
Si vous ne voulez pas spécifier de limite, sélectionnez [Illimité].
Pendant la diffusion qui comprend des destinations de courriel, la limite définie dans « Régler la taille maximale des données à envoyer (Cour.élect.)  » prévaut.

Réglage Cci

Activer Cci
Activez ce réglage si vous souhaitez utiliser la transmission Cci. Affiche la touche [Cci] sur l'écran du carnet d'adresses d'envoi d'image.
Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux
Affiche les adresses Cci sur l'écran de gestion du travail et l'onglet de la liste des adresses.

Désactiver la fonction de numérisation

Indiquez ceci pour désactiver la numérisation depuis un ordinateur distant.

Onglet Réglages de numérisation - « Adresse par défaut"

Il est possible d'enregistrer une adresse par défaut permettant de transmettre en appuyant simplement sur la touche [Départ] sans saisir d'adresse. Réglez [Réglage de l'adresse par défaut] sur [activé] pour spécifier l'adresse par défaut.
Une seule adresse peut être définie par défaut pour la numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, et la numérisation vers dossier réseau.

Ajout. sélect.

Sélectionner une adresse à utiliser par défaut.
Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.
L'adresse de courrier électronique de l'utilisateur connecté est définie comme adresse par défaut.
Sélectionnez les éléments suivants en fonction de votre utilisation prévue.
Elément Description
Autoriser l'annulation Vous pouvez annuler l'adresse de courrier électronique de l'utilisateur identifié qui est saisie automatiquement. Pour annuler, appuyez sur la touche [Annuler] sur le panneau d'action.

Appliquer le répertoire personnel de l'utilisateur lors de la connexion

Si l'option ce réglage est sélectionnée, l'adresse par défaut correspond au répertoire d'accueil de l'utilisateur qui s'est connecté.

Lorsque l'utilisateur se connecte via une authentification interne (authentification par la machine), le réglage du répertoire d'accueil de l'utilisateur qui s'est connecté est configuré dans "Enregistrement de l'utilisateur", "Liste des utilisateurs", "Contrôle de l'utilisateur". Lorsque l'utilisateur se connecte via une authentification externe (authentification réseau), le réglage du répertoire d'accueil est configuré dans "Réglages LDAP", "Réglages réseau".

Sélectionner dans le répertoire
  • Pour afficher le carnet d'adresse souhaitée, affinez la recherche par ordre alphabétique ou par catégorie avec la liste des [Index]. Vous pouvez sélectionner le nombre d'adresses qui doivent être affichées à la fois avec [Afficher les éléments].
  • Lorsque vous sélectionnez le nom de l'adresse souhaitée et appuyez sur la touche [Enregistrer], l'adresse sélectionnée peut être définie comme adresse par défaut.
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