# ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Les données enregistrées par Archivage de documents peuvent être manipulées sur le Web.

### Dossier des fichiers temporaires

Vous pouvez afficher les fichiers contenus dans le dossier des fichiers temporaires. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer] ou [Supprimer].

Élément | Description
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Style d’affichage | Les fichiers enregistrés peuvent être affichés sous forme de liste ou de miniatures.
Travail | Les fichiers enregistrés qui s’affichent peuvent être filtrés par travail.
Afficher éléments | Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

### Dossier principal

Vous pouvez afficher les fichiers contenus dans le dossier principal. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer] ou [Supprimer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans « Mot de passe du fichier ».

Élément | Description
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Style d’affichage | Les fichiers enregistrés peuvent être affichés sous forme de liste ou de miniatures.
Travail | Les fichiers enregistrés qui s’affichent peuvent être filtrés par travail.
Afficher éléments | Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

### Dossier personnalisé

Vous pouvez afficher les fichiers contenus dans le dossier personnalisé. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer] ou [Supprimer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans « Mot de passe du fichier ».

Élément | Description
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Index | Les noms de dossiers personnalisés affichés peuvent être filtrés par index.
Afficher éléments | Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

### Rechercher

Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer] ou [Supprimer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans « Mot de passe du fichier ».

Élément | Description
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Nom d’utilisateur | Saisissez le nom d’utilisateur (32 caractères maximum).
Sélection à partir de la liste des utilisateurs | Cliquez sur le bouton [Configuration] et recherchez les utilisateurs dans la liste.
Nom de connexion | Saisissez le nom de connexion (30 caractères maximum).
Rechercher dans dossier | Définissez le dossier.
Nom de fichier | Saisissez le nom du fichier (30 caractères maximum).
Mot de passe du fichier | Saisissez le mot de passe défini pour le fichier (de 1 à 32 caractères).
Date d’enregistrement | Définissez la date et l’heure auxquelles le fichier a été enregistré.

### Résultat de la recherche

Affiche les résultats de la recherche de données.

Élément | Description
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Style d’affichage | Les fichiers trouvés peuvent être affichés sous forme de liste ou de miniatures.
Travail | Les fichiers trouvés peuvent être filtrés par travail.
Afficher éléments | Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

### Impression de fichiers par lot

Plusieurs fichiers peuvent être imprimés en même temps par lots. Recherchez les fichiers à l’aide des critères de recherche puis sélectionnez plusieurs fichiers à partir des résultats de la recherche.

Si vous voulez utiliser le nombre de copies défini lorsque chaque fichier a été enregistré par Archivage de documents, sélectionnez « Appliquer le nombre de copies enregistrées dans chaque fichier ». Pour définir un nombre de copies différent, entrez le nombre souhaité dans « Entrer le nombre ». Cliquez sur [Imprimer] pour imprimer le fichier. Pour supprimer le fichier après l’impression, cochez la case « Imprimer et effacer les données ».

Élément | Description
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Condition de recherche
Nom d’utilisateur | Saisissez le nom d’utilisateur (32 caractères maximum).
Sélection à partir de la liste des utilisateurs | Cliquez sur le bouton [Configuration] et recherchez les utilisateurs dans la liste.
Nom de connexion | Saisissez le nom de connexion (30 caractères maximum).
Mot de passe du fichier | Saisissez le mot de passe défini pour le fichier (de 1 à 32 caractères).
Résultat de la recherche
Travail | Les fichiers trouvés peuvent être filtrés par travail.

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